平顶山职业技术学院关于 2023年高校国家奖助学金评审工作的通知

作者: 时间:2023-09-04 点击数:

平顶山职业技术学院

关于2023年高校国家奖助学金评审工作的通知

各系部:

根据河南省教育厅下发的关于做好2023年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知的文件精神,为了做好我校20222023学年度我校专科生国家奖助学金评审工作,现将有关要求通知如下:

一、奖助种类、标准及评选范围

(一)奖助种类、标准:国家奖学金每生每年8000元;国家励志奖学金每生每年5000元;国家助学金分为三个档次:一档助学金4000元,二档助学金3300元,三档助学金2600元。

(二)评选范围:具有我院高校学籍的专科生,具体为普通专科生、五年制后两年以及3+2后两年学生。其中,一年级和五年制第四年的学生不具备评选国家奖学金及国家励志奖学金资格

二、评选条件

(一)国家奖学金评选条件:要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%;学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。

(二)国家励志奖学金评选条件:学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内,家庭经济困难。

(三)国家助学金评选条件:家庭经济困难,生活简朴,学习态度端正。

(四)系统内建档立卡户学生不需提供资料,非系统内建档立卡学生需提供扶贫手册等证明材料;家庭经济困难学生,填写家庭经济调查表(个人承诺按照样表抄写并签字)不需要困难证明。

三、工作流程及日程安排

(一)宣传阶段:95日—913

1.2020级五年制203+2转段和23级普专的学生在资助系统完善个人信息(务必完善信息,否则不能申请任何资助)

2.符合评选范围的班级组织召开主题班会,向学生传达通知精神,有参评意向的学生需在此阶段提出个人申请和填写家庭困难情况调查表和困难认定量化积分表

3.组织班级、系部两级贫困生认定小组。班级贫困生认定小组,班主任任组长,成员由学生干部和普通学生在内的学生代表组成,学生成员不得少于班级人数的15%;系贫困生认定小组,系主任任组长,成员由副主任、秘书及参评班班主任组成。两级贫困生认定小组成员名单于913日前按照附件1“贫困生认定小组”格式上报电子版和纸质版(加盖系公章)。

915日前各系将非系统内建档立卡学生信息统计清楚,发送至邮箱sym13633754115@163.com。系统内建档立卡需核实学生在籍情况。

(二)贫困生认定阶段:913日—918

1.班级贫困生认定小组在班主任指导下,依据附件3“困难认定量化积分表”(双面打印)对本班参评学生进行贫困认定,对贫困生得分情况参照附件6“民主评议打分汇总表”进行登记排序,上报所在系部。

2.系贫困生认定小组在系主任指导下,对本系励志奖学金参评学生进行评审,参评人数超过500人的系部,每系推荐2名学生作为国家奖学金候选人(其他系部推荐1人)。

(三)班级、系部内公示阶段:919日—925

1.各班级、系部汇总班级上报励志奖学金、助学金拟获得者名单及国家奖学金候选人名单,参照附件8“班级内公示名单”“系部内公示名单”的格式,在公示栏进行不少于5个工作日的公示(附公示照片),公示名单纸质版加盖系公章交学生处备案。按照附件8“拟获得者名单”将电子版发送sym13633754115@163.com邮箱,附件8纸质版同时报送学生处。

2.学生个人所有材料清单:(1)个人申请、(2)家庭情况调查表、(3)家庭经济困难认定量化积分表(正反面打印)、(4)助学金审批表、(5)身份证复印件、(6)非系统内建档立卡户需提供明白卡或扶贫系统截图证明均需加盖扶贫办公章。每位学生的材料按照此顺序进行整理归档。

3.励志奖学金、助学金拟获得者学生,登录河南省高校学生资助在线系统(http://gxzz.haedu.gov.cn/),提交困难申请。 班主任、系秘书登录河南省高校学生资助业务系统(http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn/)对学生提出的困难申请再审核,按评议结果确认困难认定等级。资助系统无家庭困难等级认定的,将不能申请国家励志奖学金和国家助学金。

4. 926日召开国家奖学金评审会议,要求系副主任带候选人材料开会。

(四)学院公示阶段:927日—1012

1.学生资助中心将奖、助学金拟获得者名单在全校范围内进行公示。

2.班主任、系秘书登录河南省高校学生资助业务系统(http://ywxt.gxzz.haedu.cn/),对奖、助学金拟获得者进行上报,初审。

3.励志奖学金拟获得者学生填写申请表,各类奖项只填写学校奖学金,优秀团员,三好学生,时间统一定为2022630日或2023630日(22级普专学生只能填写2023630日),各系审核文字材料,无错别字,无重复现象,无语病,无同一班级名次并列,时间不统一等现象,学生处不再统一审核,各系自行承担后果。

申请内容要求:第一部分:家庭基本情况,第二部分,思想上,我......。学习上,我.....。生活上,我......。(或工作上,我.....

我特申请国家励志奖学金,恳请学校领导批准。

(五)整理上报材料阶段:108日—1010

国奖、国家励志奖学金拟获得者,由班主任填写推荐意见,系主任亲笔签名,加盖系部行政公章。

四、工作要求

本项工作学院纪检监察部门全程监督。各系在开展工作过程中,要严格按照标准评审,做到公平、公正、公开;严格把控对各项工作的时间节点;严禁出现平均分配,多人享受一个名额;严禁将资金截留,保证国家奖、助学金发放到学生本人手中;要加强学生的诚信教育,如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学校应依据有关规定进行严肃处理。

 

联系人:邵毓敏(13633754115    文畅(15993557762

电子邮箱地址:sym13633754115@163.com

联系电话:0375-7066962

 

 

平顶山职业技术学院学生资助中心

202394

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辅导员、系部操作说明

一、学生申请奖助学金基本流程

1.学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线”系统,完善个人详细信息

2.辅导员通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息;

3.学生个人基本信息审核通过后,学生提交困难认定申请

4.辅导员、系部审核学生困难认定申请;

5.学生困难认定申请审核通过后,根据学院奖助学金评定情况,学生在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请

6.辅导员、系部审核学生国家奖助学金申请;

7.学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表格,并按照学院要求上交

二、操作说明

(一)系经办人、辅导员部分

1.登陆“河南省高校学生资助业务系统”: http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn”。

2.在“人员管理”功能模块,核对辅导员及班级,辅导员账号及密码已经生成发到辅导员群。

3.辅导员在学生填写完个人信息后,在“基础信息管理”模块,进行“学生基本信息(院)”操作,对学生基本信息进行审核。(913日之前完成)

5.学生提交贫困生认定申请,在辅导员审核后,系经办人在“困难学生认定”模块,进行“认定审批(院系)”操作,对经济困难学生认定进行审核。(918日之前完成)

6.学生提交国家资助具体项目申请,在辅导员审核后,系经办人在“国家资助”模块,进行“申请审批”操作,对各类奖助学金申请学生进行审核。(925日之前完成)

(二)辅导员部分

1.登陆“河南省高校学生资助业务系统”: http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn”,用户名、密码向系经办人索取。

2.在学生填写完个人信息后,在“基础信息管理”模块,进行“学生基本信息(院)”操作,对学生基本信息进行审核。

3.学生提交贫困生认定申请后,班主任在“困难学生认定”模块,进行“认定审批(院系)”操作,对经济困难学生认定进行审核。必须划分困难等级,未评上学生不用划分困难登记,申请一档助学金学生困难等级必须是“特殊困难”。

4.学生提交国家资助具体项目申请后,班主任在“国家资助”模块,进行“申请审批”操作,对各类奖助学金申请学生进行审核。

 

 

 

 

学生操作说明

一、学生申请奖助学金基本流程

1.学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线”系统,完善个人详细信息;(全部新生(含20级五年制)都要完善信息91--913日)

2.各系通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息;

3.学生个人基本信息审核通过后,

学生提交困难认定申请;(申请国家励志奖学金、助学金的同学填写913--918日)

4.各系审核学生困难认定申请;

5.学生困难认定申请审核通过后,根据学院奖助学金评定情况,学生在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请;919-925日)

6.各系审核学生国家奖助学金申请;

7.学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表格,并按照学院要求上交。

834628168756321605二、操作说明

(一)20级五年制学生与汝州转段生和23级普专新生需要完善个人基本信息(91--913日)
  1.
学生首先用手机登陆“河南省高校学生资助在线”系统:
http://gxzz.haedu.gov.cn
        
登陆页面,IMG_256
学校代码为:50709账号为学生本人身份565501087620177423证号初始密码为身份证后六位,输入验证码登陆系统。
        
如图
IMG_256

注:学校那栏是学校原名称(平顶山教育学院),系统尚未更新;请大家不要惊慌!!!
2.
登录系统后,
首先在“账号设置”中进行“修改密码”,然后点击“个人基本信息”进行信息完善:

个人信息完善分三个部分,基本信息、联系方式、家庭情况:

1)基本信息:首先选择学生所在学院、专业、班级、填写学号(学号向系办公室索取),要特别注意,这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改,要确保信息的正确性;然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等;普专转专业学生在填写专业、班级时,选择新专业、新班级

2)联系方式:必须按照----,家住城市或乡镇的要按照--县(区、县级市)-街道-小区-楼号-门牌号的格式填写,不得省略。不按要求填写的不予审批;然后按照实际填写家庭所在地邮政编码、家庭电话(座机或手机)、个人手机号等信息;
    
3)家庭情况:按照要求至少填写一位家庭成员信息,如父亲或母亲,父母如在家务农,则工作单位填无,职业务农;

个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待学院审核。所有学生必须在913日之前将个人信息填写完毕,因涉及学生人数众多,过时不再审核。

(二)困难认定申请(913--918日)(申请国家助学金的同学务必进行困难认定

学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”,如学院未审核则系统会提示:“注意:个人基本信息尚未完善或未通过审核,暂时无法进行经济困难认定。”

学生个人基本信息审核通过后,即可进行“经济困难认定”申请;

申请理由必须满足系统要求(字数达到100-150字,不能有错别字和语法错误!),否则无法保存。申请理由填写好后点击“保存”,等待学院、学校审核。辅导员审核时必须有评定的分数

(三)国家资助申请919-925日)

学生困难认定申请由学院和学校审核通过后,学生才可申请“国家资助”。 填写“申请国家资助”信息中的“学习情况”。按照班级进行排名,“排名总人数”填班级总人数(每班总人数必须一致);“必修课门数(同一专业必修课门数务必一致,不超过25门必修课)”填写如“25门”。

注意:国家奖学金、国家励志奖学金审批通过后需在线打印申请审批表,而申请审批表的审核也是每年全省国家奖助学金工作最重要的组成部分之一,申请审批表在省资助中心和教育部审核不通过的将直接取消获奖资格,因此学生需务必按照学校要求进行填写。

1.国家奖学金

国家奖学金系统申请主要需要填写三个部分,即学习情况、大学期间获奖情况、申请理由:

1)成绩排名和综合考评排名需在前10%,且排名总人数内不得与他人排名重复

2)必修课信息为2022-2023学年必修课门数(同一专业必修课门数务必一致,不超过25门必修课)不得有不及格情况

3)市级、省级获奖日期、奖项名称、颁奖单位按照获奖证书上的内容填写;学校奖项填写优秀团员、学校奖学金、三好学生,时间为630日(注意22级学生只能填2023630日)。获奖情况不得为空 

4)申请理由按照系统要求字数(200字以上240字以内)填写,内容应包括上学年本人的思想、学习、工作情况等。

申请内容要求:我是XX班的学生,担任XXX职务。我家住在......。家里有XXX口人,爸爸、妈妈和我。(本部分只供参考,不可模板化)思想上,我......。学习上,我.....。生活上,我......

我特申请国家奖学金,恳请学校领导批准。

(本人签名,不可代签)

5)推荐理由:字数控制在100字以上150字以内。

2.国家励志奖学金

申请国家励志奖学金需填写四部分,即家庭经济情况、综合测评情况、获奖情况、申请理由:

1)家庭住址必须按照----的格式完整填写。

2)成绩排名和综合考评排名都必须在前25%,且统一排名标准下不允许排名相同

3)获奖情况按照获奖证书上的日期、名称和颁奖单位填写,不得为空

4)申请理由字数要在300以上500字以内,内容涵盖家庭情况、在校表现,否则不能提交。

申请内容要求:我是XX班的学生,担任XXX职务。我家住在......。家里有XXX口人,爸爸、妈妈和我。爸爸.....。妈妈.....。(本部分只供参考,不可一致化)思想上,我......。学习上,我.....。生活上,我......(或工作上,我.....)。

我特申请国家励志奖学金,恳请学校领导批准。

(本人签名,不可代签)

 

3.国家助学金
国家助学金申请按照系统提示填写提交即可。

申请内容要求:我是XX班的学生,担任XXX职务。我家住在......。家里有XXX口人,爸爸、妈妈和我。爸爸.....。妈妈.....。思想上,我......。学习上,我.....。生活上,我......

我特申请国家助学金,恳请学校领导批准。

以上申请理由仅供参考,可以灵活变化!

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